LO
Jefe de proyecto / gestor de proyectos — tareas, una a una
La unidad de análisis es la tarea, no el nombre del puesto. Cada una de las siguientes lleva su dirección, si el juicio se apoya en evidencia o en una inferencia de la plataforma, el razonamiento y lo que no establece.
Todas las tareas de esta página#
Informes de estado, actas y resúmenes
Automatizándose✓ Con evidenciaRedactar el informe de estado semanal, las actas de las reuniones, el resumen ejecutivo y las notas que hacen que todos trabajen con la misma imagen de la situación.
Resumir lo que se dijo y lo que cambió es lo que mejor hacen los modelos de lenguaje, y las herramientas de reuniones y de seguimiento ya redactan estos documentos a partir de los datos que tienen. En la encuesta de 2024 del PMI a profesionales de proyectos que ya usan IA generativa, el 53% la usaba para resumir y revisar contenidos.
Las encuestas recogen para qué dice la gente que usa la IA o qué ha ganado con ella, a menudo entre quienes ya la usan; no miden si las organizaciones han dejado de necesitar a una persona que redacte estos documentos.
Elaborar y actualizar el plan
Aumentada por la máquina✓ Con evidenciaDesglosar el trabajo, ordenarlo, estimarlo y volver a planificar cuando algo se retrasa.
Las herramientas pueden redactar un desglose del trabajo, proponer un calendario y señalar las dependencias que rompe un cambio. Saber qué estimación es optimista, qué equipo está sobrecargado y qué fecha no va a mover el patrocinador es contexto que tiene el jefe de proyecto.
Las encuestas recogen los beneficios que la gente declara obtener de la automatización de tareas y cronogramas; no miden cómo se elaboran hoy los planes ni quién los elabora.
Seguimiento de riesgos, costes y cambios
Aumentada por la máquina✓ Con evidenciaLlevar el registro de riesgos, vigilar el presupuesto y evaluar qué hará cada cambio solicitado con el alcance, el plazo y el dinero.
Los paneles y los modelos pueden detectar pronto un sobrecoste o un hito que se retrasa. Decidir qué riesgo merece atención, y decir que no a un cambio que quiere el patrocinador, es una decisión de la que alguien tiene que responder.
La autoridad británica de grandes proyectos usa su herramienta sobre una cartera, no dentro del registro de riesgos de un proyecto; no muestra cómo se toman hoy las decisiones sobre riesgos y cambios en un proyecto.
Alinear a las partes interesadas y negociar concesiones
Sigue llevándola una persona≈ Inferencia de la plataformaConseguir que patrocinadores, equipos y proveedores se pongan de acuerdo sobre alcance, fechas y prioridades, y que sigan de acuerdo cuando las cosas cambian.
El trabajo consiste en convencer a personas con intereses distintos de que acepten una concesión, a menudo sin tener autoridad sobre ellas. Una herramienta puede preparar las opciones; aceptar el coste de una de ellas es una conversación entre personas.
Esto se basa en cómo se hace el trabajo, no en una medición de con qué frecuencia interviene hoy la IA en estas negociaciones.
Liderar al equipo y quitar bloqueos
Sigue llevándola una persona≈ Inferencia de la plataformaMantener a la gente en marcha: darse cuenta de quién está atascado, quitar lo que le bloquea y mantener unido al equipo cuando el proyecto se complica.
Las herramientas pueden mostrar que una tarea va con retraso; averiguar por qué, y cambiar lo que hace al respecto una persona u otro equipo, depende de la confianza y de responder del resultado.
Esto se basa en cómo se hace el trabajo, no en una medición de cómo está cambiando el liderazgo de equipos.
Decidir por dónde entra en el proyecto lo que produce la IA
Tarea nueva≈ Inferencia de la plataformaRevisar los planes e informes redactados por IA antes de que salgan, y fijar qué puede delegar el equipo en herramientas de IA y qué no.
Cuando los informes de estado, los planes y los resúmenes los redactan herramientas, alguien tiene que responder de lo que dicen, y alguien tiene que decidir qué datos del proyecto pueden ir a qué herramienta. En la mayoría de los proyectos eso le toca al jefe de proyecto.
Ninguna fuente mide todavía qué parte del tiempo de un jefe de proyecto se va ahora en revisar lo que produce la IA o en fijar normas para su uso; es una inferencia a partir de la dirección que toma el trabajo.