LO
Notario — tareas, una a una
La unidad de análisis es la tarea, no el nombre del puesto. Cada una de las siguientes lleva su dirección, si el juicio se apoya en evidencia o en una inferencia de la plataforma, el razonamiento y lo que no establece.
Todas las tareas de esta página#
Verificar la identidad y la capacidad
Aumentada por la máquina✓ Con evidenciaComprobar quién es cada persona y si entiende lo que firma y lo acepta libremente.
La comprobación de la identidad se está digitalizando, pero el deber sigue siendo del notario: la ley española dice que el notario verificará los documentos de identidad y podrá contrastarlos con bases de datos públicas, y que deberá negarse a actuar cuando falten las condiciones legales. No hemos encontrado ningún registro que muestre la identidad o la capacidad juzgadas solo por una máquina.
La norma de un país; no mide cómo se comprueba la identidad en la práctica ni con qué frecuencia falla esa comprobación.
Explicar los documentos y dar fe de las firmas
Sigue llevándola una persona✓ Con evidenciaLeer o explicar el documento a las partes y presenciar su firma, en persona o por vídeo donde la ley lo permite.
La firma a distancia está permitida, pero es restringida y poco frecuente: España solo deja a los notarios autorizar por vídeo una lista cerrada de actos, que no incluye los poderes generales, y en dos años los notarios autorizaron más de 12.700 actos por vídeo frente a 14,69 millones de escrituras electrónicas; Japón solo permite las reuniones por web cuando el notario las considera apropiadas.
Dos países, y cifras comunicadas por el propio organismo de los notarios; firmar por vídeo es un cambio de canal, no una automatización.
Redactar escrituras (notarios de tradición civilista)
Sigue llevándola una persona≈ Inferencia de la plataformaRedactar compraventas de inmuebles, testamentos, documentos societarios y otras escrituras para que sean válidas y ejecutables.
No hemos encontrado ningún registro que muestre a la IA redactando escrituras en producción. Los notarios franceses empezaron en 2026 una colaboración de 18 meses con una empresa de IA, planteada como aprendizaje y como forma de mantener el uso dentro de la deontología profesional; todavía no comunica resultados.
La ausencia de un registro y un piloto; no mide si ya se usan herramientas de redacción dentro de las notarías.
Llevar el protocolo y los registros
Automatizándose✓ Con evidenciaCustodiar las escrituras originales y los registros, expedir copias y trasladar datos a los registros públicos y a las autoridades.
La custodia de los documentos pasa por ley a protocolos electrónicos, con máquinas que gestionan los datos: España exige que cada escritura se copie en un protocolo electrónico, y el sistema de IA de sus notarios extrae datos de los siete tipos de escritura más comunes con un 96 por ciento de acierto y control humano; Japón hace electrónico por defecto el original de la escritura notarial.
Las leyes de dos países y el proyecto de un organismo notarial; no muestran cuánto ha cambiado el trabajo administrativo en las notarías.