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公証人 · 業務ごと
分析の単位は職種名ではなく業務である。以下の一つひとつが、その方向、判断が証拠に基づくのかプラットフォームの推論なのか、その理由、そして何を立証していないかを伴っている。
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本人確認と意思能力の確認
増強されつつある✓ 証拠に基づく一人ひとりが誰であるか、そして署名する内容を理解し、自由に同意しているかを確かめる。
本人確認はデジタルへ移りつつあるが、その責任は公証人に残る。スペインの法律は、公証人が本人確認書類を確認し、政府のデータベースと照合することができ、法律上の要件が欠けているときは職務の執行を拒まなければならないとしている。本人確認や意思能力を機械だけが判断していることを示す記録は見つからなかった。
一つの国の規則である。実務で本人確認がどう行われているか、どれくらいの頻度で失敗しているかは測っていない。
説明と署名の立会い
いまも人が主導✓ 証拠に基づく当事者に書類を読み聞かせるか説明し、対面で、または法が認めるところではビデオで、署名に立ち会う。
遠隔での署名は認められているが、範囲は狭く、まれである。スペインが公証人にビデオでの認証を認めるのは列挙された行為だけで、一般的な委任状は含まれず、2年間に公証人がビデオで認証した行為は12,700件を超えたが、電子原簿の証書は1,469万件だった。日本は公証人が相当と認めるときに限ってウェブ会議を認めている。
二つの国であり、数字は公証人自身の団体が報告したものである。ビデオでの署名は手段の変化であって、自動化ではない。
証書の作成(大陸法の公証人)
いまも人が主導≈ 本サイトの推定不動産の売買、遺言、会社の書類などの証書を、有効で執行できるように作成する。
AI が実務で証書を作成していることを示す記録は見つからなかった。フランスの公証人は2026年に AI 企業との18か月の提携を始めたが、それは学びのためのもので、利用を職業倫理の範囲内にとどめるものと位置づけられており、まだ結果は報告されていない。
記録がないことと、一つの試行である。公証人の事務所の中ですでに作成ツールが使われているかどうかは測っていない。
原簿と記録の保管
自動化されつつある✓ 証拠に基づく証書の原本と原簿を保管し、謄本を発行し、登記所や行政機関にデータを渡す。
記録の保管は法によって電子原簿へ移りつつあり、データは機械が扱っている。スペインはすべての証書を電子原簿に写すことを義務づけており、その公証人の AI の仕組みは、人による管理のもとで、最も多い7種類の証書から96パーセントの精度でデータを抽出している。日本は公正証書の原本を原則として電子にしている。
二つの国の法律と、一つの公証人団体の取り組みである。公証人の事務所の事務作業がどれだけ変わったかは示していない。