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Comprendre comment l'automatisation change le travail — tâche par tâche, avec les preuves montrées et l'incertitude reconnue.

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Sur cette pageVérifier l'identité et la capacitéExpliquer les actes et assister aux signaturesRédiger les actes (notaires de droit civil)Tenir les registres et les archives
Métiers›Notaire›Tâches, une par une

Notaire — tâches, une par une

L'unité d'analyse est la tâche, non l'intitulé du poste. Chacune ci-dessous porte sa direction, le fait que le jugement repose sur des preuves ou sur une inférence de la plateforme, le raisonnement, et ce qu'elle n'établit pas.

Tâches
4
Avec preuves
3/4
Évalué
2026-10-01
En cours d'automatisation×1Augmentée×1Encore menée par des humains×2

Toutes les tâches de cette page#

Vérifier l'identité et la capacité

Augmentée✓ Appuyé sur des preuves

Vérifier qui est chaque personne et si elle comprend ce qu'elle signe et y consent librement.

IA / logiciel
Pourquoi

Les vérifications d'identité passent au numérique, mais l'obligation reste celle du notaire : la loi espagnole prévoit que le notaire vérifiera les documents d'identité et pourra les contrôler au moyen des bases de données de l'administration, et qu'il doit refuser d'instrumenter lorsque les conditions légales ne sont pas réunies. Aucun élément trouvé ne montre l'identité ou la capacité jugées par une machine seule.

Ce que cela ne veut PAS dire

La règle d'un seul pays ; elle ne mesure pas comment les vérifications d'identité se font en pratique ni à quelle fréquence elles échouent.

Expliquer les actes et assister aux signatures

Encore menée par des humains✓ Appuyé sur des preuves

Lire ou expliquer le document aux parties et assister à leur signature, en personne ou par vidéo lorsque la loi le permet.

IA / logiciel
Pourquoi

La signature à distance est permise mais étroite et rare : l'Espagne ne laisse les notaires autoriser par vidéo qu'une liste fermée d'actes, à l'exclusion des procurations générales, et en deux ans les notaires ont autorisé plus de 12 700 actes par vidéo, contre 14,69 millions d'actes électroniques ; le Japon n'admet la visioconférence que lorsque le notaire la juge appropriée.

Ce que cela ne veut PAS dire

Deux pays, et des chiffres publiés par l'organisme des notaires eux-mêmes ; la signature par vidéo est un changement de canal, non une automatisation.

Rédiger les actes (notaires de droit civil)

Encore menée par des humains≈ Estimation de la plateforme

Rédiger les ventes immobilières, les testaments, les actes de société et les autres actes afin qu'ils soient valables et exécutoires.

IA / logiciel
Pourquoi

Aucun élément trouvé ne montre l'IA rédiger des actes en production. Les notaires français ont engagé en 2026 un partenariat de 18 mois avec une entreprise d'IA, présenté comme un apprentissage et comme un moyen de maintenir l'usage dans le respect de la déontologie ; aucun résultat n'est encore publié.

Ce que cela ne veut PAS dire

L'absence d'élément et un seul programme pilote ; cela ne mesure pas si des outils de rédaction sont déjà utilisés dans les études notariales.

Tenir les registres et les archives

En cours d'automatisation✓ Appuyé sur des preuves

Conserver les actes originaux et les registres, délivrer des copies et transmettre des données aux registres publics et aux administrations.

RPA / libre-service
Pourquoi

La conservation des actes passe par la loi aux registres électroniques, les machines traitant les données : l'Espagne exige que chaque acte soit reproduit dans un protocole électronique, et le système d'IA de ses notaires extrait les données des sept types d'actes les plus courants avec une exactitude de 96 %, sous contrôle humain ; le Japon rend par défaut électronique l'original de l'acte notarié.

Ce que cela ne veut PAS dire

Les lois de deux pays et le projet d'un seul organisme notarial ; ils ne montrent pas dans quelle mesure le travail administratif des études notariales a changé.

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