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Avisa-me quando chegar um registo verificado a esta profissão → · Marcar quais destas tarefas são suas (VOLO Pro, gratuito durante o lançamento) →
Notário
Verifica quem as pessoas são e se compreendem o que assinam, presencia assinaturas e, nos países de direito civil, redige e conserva escrituras como compras e vendas de imóveis, testamentos e documentos de sociedades. A papelada está a passar para o digital por lei: Espanha guarda todas as escrituras num protocolo eletrónico e o Japão torna as escrituras notariais eletrónicas por defeito, e os notários espanhóis usam IA para extrair dados das escrituras mais comuns, com verificação humana. Assinar à distância é permitido, mas de forma restrita: em dois anos, os notários espanhóis autorizaram mais de 12.700 atos por vídeo, face a mais de 14 milhões de escrituras no protocolo eletrónico, e o Japão só permite reuniões por videoconferência quando o notário as considera adequadas. Verificar a identidade e a capacidade, e redigir, continuam com o notário; os notários franceses só começaram agora um piloto de IA.
Procura que atos a tua jurisdição permite autenticar à distância e como tem de ser verificada a identidade.
Isto não é uma probabilidade de perder o emprego. Combina que parte da carga de tarefas do posto está exposta à automatização com até onde a adoção chegou de facto: serve para comparar profissões sobre uma base constante, e para mais nada.
Escrito para os notários de direito civil, que redigem e autenticam escrituras, e para os notários públicos, que sobretudo verificam a identidade e presenciam assinaturas; a redação aplica-se apenas aos primeiros. Advogados e assistentes jurídicos têm as suas próprias páginas. A evidência é a lei espanhola sobre a digitalização notarial e os números e o projeto de IA dos seus notários, o piloto de IA dos notários franceses e a lei japonesa sobre escrituras notariais eletrónicas; a maior parte vem dos próprios organismos dos notários e de países de direito civil, e estabelece como os registos notariais e a assinatura estão a mudar e o que fica com o notário, não como mudaram o número ou os rendimentos dos notários.
O que está mesmo a mudar#
A unidade de análise é a tarefa, não o nome do posto. Um posto não é substituído: é a mistura de tarefas dele que se move.
Cada quadrado é uma tarefa. O tamanho é o peso que tem no trabalho; a cor, para onde a tarefa está a ir. Clique num quadrado para ver o que esse juízo não estabelece.
A norma de um único país; não mede como as verificações de identidade são feitas na prática nem com que frequência falham.
Dois países, e números comunicados pelo próprio organismo dos notários; assinar por vídeo é uma mudança de canal, não automação.
A ausência de um registo e um piloto; não mede se as ferramentas de redação já são usadas dentro dos cartórios notariais.
As leis de dois países e o projeto de um organismo notarial; não mostram quanto mudou o trabalho administrativo nos cartórios notariais.
É este o teu trabalho? Di-lo e esta página estreita-se à tua parte dele.
O nome de um posto é um pacote de tarefas compradas em conjunto, e não há duas pessoas com o mesmo pacote. Não é enviado nada para lado nenhum: fica neste navegador.
Mudanças recentes#
França. O conselho superior do notariado diz que a solução que está a implementar vai permitir aos notários e aos seus colaboradores familiarizarem-se com a IA e experimentá-la no trabalho diário, numa parceria de 18 meses; os notários continuam livres de usar ou não as ferramentas. O seu presidente diz que a IA vai mudar parte dos métodos de trabalho dos notários, mas nem as suas missões nem as garantias que prestam. Um programa opcional, ainda sem resultados comunicados.
Ensaio em pequena escala num contexto real. Diz-nos que as condições de implementação estão a ser testadas, não que se verificam, por isso um piloto nunca chega sozinho; dois independentes chegam.
Espanha. O conselho geral do notariado diz que, de novembro de 2023 a novembro de 2025, os notários autorizaram mais de 12.700 atos por videoconferência e 14.690.000 protocolos notariais eletrónicos, e que os protocolos eletrónicos ficam guardados cifrados no conselho, acessíveis apenas ao notário titular de cada um. É o organismo da própria profissão a informar sobre si mesmo; não indica uma proporção entre os dois números.
Uma empresa pô-lo em produção. Pode mover a linha de base, ponderado pela escala e por quanto esse contexto se parece com o teu.
Espanha. O conselho do notariado diz que automatizou a extração de dados dos sete tipos de escritura mais frequentes com 96 por cento de exatidão média, e que a revisão humana continua indispensável em todos os processos automatizados; previa abranger 26 tipos de escritura até junho de 2025. Trata-se da extração de dados para o índice central da profissão depois de as escrituras serem assinadas, não da redação; o conselho informa sobre o seu próprio sistema.
Uma empresa pô-lo em produção. Pode mover a linha de base, ponderado pela escala e por quanto esse contexto se parece com o teu.
Japão. O ministério diz que a lei de 2023, aprovada a 6 de junho e promulgada a 14 de junho de 2023, permite que os procedimentos perante um notário recorram a uma reunião por videoconferência quando a parte o deseje e o notário o considere adequado, e faz do original da escritura notarial, em princípio, dados eletrónicos; estas disposições entraram em vigor a 1 de outubro de 2025. Uma lei que abre um canal remoto ao critério do notário e passa os registos para formato eletrónico; não apresenta números.
Uma falha, um recuo, uma regulação ou um custo estão a travar a adoção. Pode baixar uma avaliação ou alargar a sua incerteza.
Espanha. A lei permite aos notários autorizar por videoconferência apenas os atos que enumera e diz que as procurações gerais ou preventivas não podem ser autorizadas dessa forma; em todos os casos, o notário verificará os documentos de identificação enviados pela parte e pode, com consentimento, confrontá-los com as bases de dados do Ministério do Interior, e tem de recusar a sua intervenção quando faltem as condições da lei notarial. O original de cada escritura é também espelhado num protocolo eletrónico mantido sob a autoridade do notário. Uma lei que alarga a assinatura remota dentro de limites e mantém as verificações com o notário.
Uma falha, um recuo, uma regulação ou um custo estão a travar a adoção. Pode baixar uma avaliação ou alargar a sua incerteza.
O que isto significa para ti#
Se estás a começar, conta com que os registos, as certidões e a extração de dados sejam eletrónicos e em parte automatizados, e com que algumas assinaturas aconteçam por vídeo. Desenvolve aquilo que a lei mantém com o notário: avaliar a identidade e a capacidade, explicar documentos e redigir.
Conta com menos trabalho administrativo de registo e mais canais eletrónicos. O aconselhamento, a redação e o dever de recusar continuam contigo.
As tuas opções#
Quatro direções, cada uma com as suas restrições reais e com uma coisa que podes testar esta semana. Continuar como estás é uma opção legítima; só tem de ser uma opção escolhida.
Aprende os procedimentos notariais eletrónicos do teu país
Espanha e o Japão já conservam as escrituras notariais em formato eletrónico por lei e permitem algumas assinaturas por vídeo em condições estritas.
As regras diferem de país para país e mudam, e os procedimentos remotos estão limitados a atos específicos.
Procura que atos a tua jurisdição permite autenticar à distância e como tem de ser verificada a identidade.
Fica no aconselhamento e na redação
Nenhum registo mostra a IA a redigir escrituras em produção, e a lei mantém com o notário o dever de verificar e de recusar.
A redação é trabalho dos notários de direito civil; um notário público normalmente não pode dar aconselhamento jurídico.
Faz a lista de quais das tuas tarefas do mês passado foram aconselhamento ou redação e quais foram registos e certidões.
Passa para o trabalho de prevenção do branqueamento de capitais e de conformidade
Os notários têm deveres de prevenção do branqueamento de capitais, e os registos digitais tornam esse trabalho de verificação maior e mais assente em dados.
As funções de conformidade exigem formação específica e muitas vezes situam-se nos organismos notariais ou em empresas, e não nos cartórios.
Descobre que verificações de prevenção do branqueamento de capitais o teu organismo notarial exige e quem as faz.
Perguntas frequentes#
Não, pela evidência atual. Os registos notariais estão a passar para o formato eletrónico por lei e a IA extrai dados das escrituras, mas a lei mantém com o notário a verificação da identidade, a explicação dos documentos e o dever de recusar, e a assinatura remota só é permitida para atos limitados.
Não respondemos a isso com um número de anos. Repara se o teu país alarga a lista de atos que podem ser assinados à distância, e se os organismos notariais passam a IA da extração de dados para a redação. Isso diz-te mais do que qualquer data.
Em alguns países, para alguns atos. Espanha permite a autorização por vídeo para uma lista fechada de atos, mas não para procurações gerais, e o Japão só permite reuniões por videoconferência quando o notário as considera adequadas.
Não. Um notário público, como nos Estados Unidos, sobretudo verifica a identidade e presencia assinaturas; um notário de direito civil, como em Espanha, França, Alemanha ou no Japão, é um profissional do direito que redige e autentica escrituras. Nesta página, a redação aplica-se apenas aos notários de direito civil.
Em que assentam estes juízos#
Dos 4 juízos de tarefa desta página, 3 apoiam-se num evento verificado e 1 são inferência da plataforma, cada um etiquetado onde aparece. Por detrás há 2 dimensões tecnológicas, uma trajectória reconstruída desde que os modelos de linguagem chegaram ao público e 5 eventos verificados.
Ver que tecnologias, como chegou aqui e o método →
Onde se situa na classificação oficial: competências, conhecimentos e profissões afins →
Outros cargos na mesma função#
Uma empresa divide o seu trabalho em funções antes de o dividir em cargos. Estes estão em Jurídico e compliance ao lado deste — um facto sobre organigramas, não um juízo de que sejam parecidos ou de que estejam a mudar na mesma direcção.
Advogado · Paralegal · Estenógrafo judicial · Juiz / magistrado judicial · Responsável de conformidade