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这个职业有新的已核实记录时通知我 → · 标出哪些任务是你的(VOLO Pro,发布期间免费)→
公证员
核实当事人是谁、是否理解自己签署的内容,见证签字;在大陆法系国家,还起草并保管房产买卖、遗嘱、公司文件等公证文书。文书工作正依法走向数字化:西班牙把每份公证文书存入电子底册,日本的公证书原则上改为电子形式,西班牙公证员还用 AI 从常见文书中提取数据并由人核查。远程签署被允许,但范围很窄:两年里西班牙公证员通过视频授权了 12,700 多件行为,而电子底册里的文书超过 1,400 万份;日本只在公证人认为相当时才允许网络会议。核实身份与行为能力、起草文书仍由公证员负责;法国公证员才刚开始一项 AI 试点。
查一查你所在辖区允许远程公证哪些行为,以及身份必须怎样核验。
这不是失业概率。它把「岗位任务中有多少暴露于自动化」与「采用实际走到了哪一步」合成为一个值 —— 只用于在同一套口径下横向比较职业,除此之外不作他用。
适用于起草并认证文书的大陆法系公证员,以及主要核实身份、见证签字的公证人(notary public);起草文书只适用于前者。律师和律师助理有自己的页面。证据是西班牙公证数字化的法律、其公证机构的数字与 AI 项目、法国公证员的 AI 试点,以及日本关于电子公证书的法律;它们大多来自公证员自己的机构和大陆法系国家,确立的是公证记录和签署方式怎样变化、什么仍由公证员负责,不是公证员的人数或收入怎样变化。
到底什么在变#
分析单位是任务,不是职位名称。职业不会被整体替代 —— 变的是它的任务构成。
每一格是一项任务。大小是它在这份工作里的分量,颜色是它正在往哪个方向走。点一格,看这个判断还不能说明什么。
这是一个国家的规则;它没有测量实际中怎样核验身份,也没有测量失败有多频繁。
这是两个国家的法律和一个公证机构的项目;它们没有显示公证处的文书事务工作变化了多少。
这就是你做的吗?认一下,这一页会缩到只剩与你有关的那一份。
职位名只是一组恰好被打包买走的任务,而没有两个人手里的那一组是一样的。什么都不会被发送出去 —— 它只留在这个浏览器里。
近期变化#
法国。最高公证理事会说,它部署的方案将让公证员及其员工在日常工作中熟悉并试验 AI,合作为期 18 个月;公证员可自行决定是否使用这些工具。理事会主席说,AI 会改变公证员的一部分工作方法,但不会改变公证员的职责和他们提供的保障。这是一个自愿参加的项目,尚未报告结果。
真实场景里的小规模试验。说明落地条件正在被检验,不代表条件已经成立 —— 所以单独一次试点永远不够,两次互不相干的才够。
西班牙。公证总会说,2023 年 11 月至 2025 年 11 月,公证员通过视频会议授权了 12,700 多件行为,电子公证底册达 14,690,000 份;电子底册加密存放在公证总会,只有持有该底册的公证员能访问。这是行业自己的机构在报告自己;它没有给出两个数字之间的比例。
企业已正式投入使用。可以改变基线,但要结合规模与场景相似度加权。
西班牙。公证总会说,它已经把七类最常见公证文书的数据提取自动化,平均准确率 96%,并说在所有自动化流程中人工审核仍不可或缺;它预计到 2025 年 6 月能处理 26 类文书。这是文书签署之后为行业中央索引提取数据,不是起草;报告的是总会自己的系统。
企业已正式投入使用。可以改变基线,但要结合规模与场景相似度加权。
日本。法务省说,2023 年 6 月 6 日通过、6 月 14 日公布的法律规定:在公证人面前进行的程序,当事人希望且公证人认为相当时,可以使用网络会议;公证书原件原则上以电子数据制作。这些规定于 2025 年 10 月 1 日施行。这是一部由公证人裁量开放远程渠道、并把记录转为电子形式的法律;没有给出数量。
失败、撤回、监管或成本正在抑制采用。可以下调评估,或扩大不确定区间。
西班牙。法律只允许公证员通过视频会议授权其列出的行为,并说一般授权委托书和预防性授权委托书不能这样授权;无论如何,公证员都要核验当事人发来的身份证件,经同意可与内政部数据库比对,公证法规定的条件不具备时必须拒绝办理。每份公证文书原件还要录入由公证员负责的电子底册。这是一部在限度内放开远程签署、并把核验留给公证员的法律。
失败、撤回、监管或成本正在抑制采用。可以下调评估,或扩大不确定区间。
这对你意味着什么#
如果你刚入行,预期底册、副本和数据提取会电子化并部分自动化,一部分签署会通过视频进行。培养法律留给公证员的能力:判断身份与行为能力、讲解文书,以及起草。
预期文书性的记录工作会减少,电子渠道会增多。提供意见、起草文书和拒绝办理的责任仍在你手里。
你的选择#
四个方向,每个都写明真实约束和一个本周可验证的动作。继续做下去也是正当选择 —— 只要它是被选择的,而不是被默认的。
掌握你所在国家的电子公证程序
西班牙和日本如今依法以电子形式保存公证文书,并在严格条件下允许部分签署通过视频进行。
各国规则不同且在变化,远程程序只限于特定行为。
查一查你所在辖区允许远程公证哪些行为,以及身份必须怎样核验。
留在咨询与起草上
没有记录显示 AI 在实际中起草公证文书,法律也把核验和拒绝办理的责任留给公证员。
起草是大陆法系公证员的工作;公证人(notary public)通常不得提供法律意见。
列出你上个月的任务里,哪些是咨询或起草,哪些是底册和副本。
转向反洗钱与合规工作
公证员承担反洗钱义务,数字化记录让这类核查工作更多、也更依赖数据。
合规岗位需要专门培训,往往设在公证机构或事务所,而不是公证处。
查一查你所在的公证机构要求哪些反洗钱核查,由谁执行。
常见问题#
就现有证据看,不会。公证记录正依法电子化,AI 也在从文书中提取数据,但法律把核验身份、讲解文书和拒绝办理的责任留给公证员,远程签署也只适用于有限的行为。
我们不用年数回答这个问题。看看你所在国家是否扩大可以远程签署的行为清单,以及公证机构是否把 AI 从数据提取推进到起草。这些比任何日期都更能说明问题。
在一些国家、对一些行为可以。西班牙允许对封闭清单上的行为进行视频授权,但一般授权委托书不行;日本只在公证人认为相当时才允许网络会议。
不一样。像美国那样的公证人(notary public)主要核实身份、见证签字;像西班牙、法国、德国或日本的大陆法系公证员是起草并认证公证文书的法律专业人员。本页的「起草」只适用于大陆法系公证员。
这些判断底下是什么#
这一页上 4 条任务判断里,3 条有已核实事件支撑、1 条是平台推断,每一条都在它出现的地方标注着。它们底下是 2 个技术维度、一条自语言模型进入公众视野以来的回溯轨迹,以及 5 条已核实事件。
同一个职能里的其他岗位#
一家公司先把工作分成职能,再分成岗位。下面这些和这一份工作同在「法务与合规」里 —— 那是一件关于组织结构的事实,不是「它们相似」或者「它们在朝同一个方向变」的判断。
律师 · 律师助理 · 法庭速记员 · 法官 · 合规专员 / 合规经理