はじめての AI 業務改善実験
会社から AI で効率を上げるよう求められている。毎週こなしている仕事は五つか六つ。どれから試すべきか。そして試したあと、本当に役立ったのか、速くなった気がするだけなのか、どうやって見分けるのか。
これはまだ公開していません。作る前に、欲しい人がいるかどうかを知りたいのです。だからこのページに価格を書いています。メールアドレスを残していただくと、そのことがわかります。それ以上のことはありません。
価格と、これが何でないか#
USD 9.90、買い切り。
- サブスクリプションも自動更新もありません。
- リストへの登録で料金は一切かかりません。このページは決済ページではありません。現時点では支払いページがなく、サービスが完成し、その利用規約を公開するまでお金はいただきません。
- 一つの作業についての一回の実験です。二つ目の作業は、あなたが自分で決める二回目の購入です。一回目の結果が期待外れだったからといって、こちらから購入を勧めることは決してありません。
得られるもの#
- 毎週実際にしていることを、自分の言葉で書いてください。無料で、どれを最初に試すべきか、そしてその理由がわかります。根拠はこのサイトがあなたの職業について示している作業ごとの判断で、それぞれ何に基づいているかも表示します。
- 有料なのは、その一つの作業の実験プランです。ツールに入れてよいデータとだめなデータ、手順、そのままコピーできる入力と出力のテンプレート、人が必ず確認すべき点、始める前のベースラインの取り方、そしてやめるべきタイミング。
- ベースラインと各回の試行を記録する場所と、あなた自身の記録から導く結論です。続ける、調整する、あるいはやめる。
- 「役に立たなかった」も一つの結果であって、このサービスの失敗ではありません。会社がそれに四半期を費やす前にわかること自体に価値があります。
サンプルのプラン#
架空の人物のためのものです。Mei は実在しません。彼女のプランが拠って立つ業務判断は本物で、このサイトに載っています。
彼女の一週間: シンガポールにある架空の従業員 40 人の卸売会社の経理アシスタント。銀行照合(約 4 時間)、仕入先請求書の入力(5 時間)、月末の見越計上(2 時間)、入金状況についての営業からの問い合わせ対応(3 時間)。会社は Microsoft Copilot の利用を認めており、顧客名は会社のテナントの外に出せません。
なぜこの業務から:銀行照合
毎週あり、ルールの比重が大きく、しかも一行ずつ本人が確認できます。このサイトでのこの業務の判断は: 自動化されつつある ✓ 証拠に基づく 突合(レコンサイル) →
その判断が示していないこと: 突合が減っても、差異を追う仕事は残る。減るのは件数あたりの時間であって、判断が必要な件数そのものではない。
選ばなかったもの: 月末の見越計上 —— 本人が責任を負う判断であり、月に一度しかないため二週間では比べられません。営業への回答 —— 遅いのは返事を待つ部分で、書く部分ではありません。
試し方
- ツールが銀行明細と未消込の帳簿項目の対応を提案し、対応できなかったものを一覧にします。承認はすべて本人が行います。
- その週の銀行取引明細と未消込項目を二つの表として書き出し(社内規定があれば口座番号を削除)、下のテンプレートと一緒に、会社のテナント内の Copilot に貼り付けます。
- 何かを記帳する前に、提案された対応を一つずつ元の証憑と突き合わせ、かかった分数と誤った対応をすべて記録します。
以下に二つの表があります。先が銀行明細、次が未消込の帳簿項目です。各銀行明細を、金額が同じで日付の差が 3 日以内の帳簿項目に、多くても一つだけ対応づけてください。出力は表で:銀行明細、対応する帳簿項目、対応の理由。対応できなかった銀行明細はすべて別に列挙してください。推測はしないでください。候補が二つある場合は両方を挙げ、どちらにも対応づけないでください。
役に立ったかをどう判断するか
- ベースライン:まずいつものやり方で三週間、次に上の手順で三週間。毎回同じ方法で記録します(作業・確認・やり直しにそれぞれ何分)。
- 続ける:週あたりの所要時間の中央値が 30 分以上減り、誤った対応が一つも帳簿に入らない。
- すぐやめる:誤った対応が一つでも記帳された。
- 証拠不足:どちらか一方で比べられる週が三週に満たない。
これがやらないこと#
サイトのほかの部分と同じ拒否です。お金を払う人がいるからといって緩めることはありません:
- 「準備度スコア」もリスクの割合も年数も出しません。どれも証拠で裏付けられず、数字は人が読むのをやめてしまう場所だからです。
- これはあなたのためのもので、あなたを評価するものではありません。雇用主に誰を削減すべきかを伝えることは決してなく、あなたが入力した内容を雇用主に渡すこともありません。
- 時間の節約を約束しません。あなたの代わりに仕事をすることも、会社のシステムに触れることもありません。
- ベンダーを推薦しません。お金を払って推薦される人も、お金を払って名前を外してもらう人もいません。
無料のまま残るもの#
このサイトの作業ごとの判断、証拠の記録、出典はすべて無料のままで、有料の壁の向こうに移ることは決してありません。お金をいただくのは、その証拠を、あなた自身の仕事で実行できるテストに変える作業です。これは私たちを問い詰めるのに使える一文です。いつか判断や記録に有料の壁がかかったら、このページは本当のことを言っていなかったということです。
VOLO はシンガポールにいる一人と、一式のツールです。誰がこれを作り、誰が費用を払っているか
公開時に知らせてください#
保存するもの:メールアドレス、言語、そして — 入力した場合に限り — どの職業ページから来たか、上の一文、早期版を試してもよいかどうか。このサイトとは別のサービスに保存します。公開時に一度だけご連絡し、それ以降はお送りしません。確認メールにはリストから外れるためのリンクがあり、プライバシーページのアドレスに連絡すれば記録を削除できます。