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公证员 · 任务逐条
分析单位是任务,不是职位名称。下面每一条都带着它的方向、这条判断是有证据还是平台推断、判断的理由,以及它没有确立什么。
正在自动化×1正在被增强×1仍由人主导×2
这一页上的每一项任务#
核实身份与行为能力
正在被增强✓ 有证据支撑核实每个当事人是谁,以及他们是否理解并自愿同意所签署的内容。
AI / 软件
为什么
身份核验正在数字化,但责任仍在公证员:西班牙法律规定公证员要核验身份证件,可以与政府数据库比对,条件不具备时必须拒绝办理。没有找到记录显示身份或行为能力由机器单独判断。
这还不能说明什么
这是一个国家的规则;它没有测量实际中怎样核验身份,也没有测量失败有多频繁。
讲解文书与见证签署
仍由人主导✓ 有证据支撑向当事人宣读或讲解文书,并见证他们签字;在法律允许的地方可以通过视频进行。
AI / 软件
为什么
远程签署被允许,但范围窄、用得少:西班牙只允许公证员通过视频授权封闭清单上的行为,一般授权委托书不在其列;两年里视频授权 12,700 多件,而电子底册中的文书有 1,469 万份。日本只在公证人认为相当时才允许网络会议。
这还不能说明什么
这是两个国家,数字由公证员自己的机构报告;视频签署是渠道的变化,不是自动化。
起草公证文书(大陆法系公证员)
仍由人主导≈ 平台推断起草房产买卖、遗嘱、公司文件等公证文书,使其有效并可执行。
AI / 软件
为什么
没有找到记录显示 AI 在实际中起草公证文书。法国公证员 2026 年开始与一家 AI 公司为期 18 个月的合作,定位为学习,并确保使用符合职业伦理;目前还没有报告结果。
这还不能说明什么
这是没有记录和一项试点;它没有测量公证处内部是否已经在用起草工具。
保管底册与记录
正在自动化✓ 有证据支撑保管公证文书原件和底册,出具副本,并向登记机关和主管部门报送数据。
RPA / 自助化
为什么
记录保管正依法转入电子底册,数据由机器处理:西班牙要求每份公证文书都录入电子底册,其公证机构的 AI 系统从七类最常见文书中提取数据,准确率 96%,并由人把关;日本的公证书原件原则上改为电子形式。
这还不能说明什么
这是两个国家的法律和一个公证机构的项目;它们没有显示公证处的文书事务工作变化了多少。