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公証人
人が誰であるか、そして署名する内容を理解しているかを確かめ、署名に立ち会い、大陸法の国々では不動産の売買、遺言、会社の書類などの証書を作成して保管する。書類は法によってデジタルへ移りつつある。スペインはすべての証書を電子原簿に保管し、日本は公正証書を原則として電子にしており、スペインの公証人は人による確認のもとで、よくある証書から AI でデータを抽出している。遠隔での署名は認められているが範囲は狭い。スペインの公証人は2年間に12,700件を超える行為をビデオで認証したが、電子原簿の証書は1,400万件を超え、日本は公証人が相当と認めるときに限ってウェブ会議を認めている。本人確認と意思能力の確認、そして証書の作成は公証人に残っており、フランスの公証人は AI の試行を始めたばかりである。
自分の管轄でどの行為を遠隔で公証できるか、本人確認をどう行わなければならないかを調べる。
これは職を失う確率ではない。その職の業務量のうちどれだけが自動化にさらされているかと、導入が実際にどこまで進んだかを一つの値に合わせたものであり——同じ一つのものさしで職業どうしを比べるためだけに使える。それ以外には使えない。
証書を作成し認証する大陸法の公証人と、主に本人確認と署名の立会いを行うノータリー・パブリックに向けて書いている。証書の作成は前者だけに当てはまる。弁護士とパラリーガルには別のページがある。証拠は、公証のデジタル化についてのスペインの法律とその公証人の数字と AI の取り組み、フランスの公証人の AI の試行、そして公正証書の電子化についての日本の法律である。その大半は公証人自身の団体と大陸法の国々によるものであり、それが明らかにするのは、公証の記録と署名がどう変わりつつあり、何が公証人に残るかであって、公証人の人数や収入がどう変わったかではない。
実際に何が変わりつつあるか#
分析の単位は肩書ではなく業務です。職が置き換えられるのではなく、その業務の構成が移ります。
一つのマスが一つの業務です。大きさはその仕事の中でその業務が占める比重、色はその業務が向かっている方向。マスをクリックすると、その判断がまだ示していないことが見られます。
一つの国の規則である。実務で本人確認がどう行われているか、どれくらいの頻度で失敗しているかは測っていない。
二つの国であり、数字は公証人自身の団体が報告したものである。ビデオでの署名は手段の変化であって、自動化ではない。
記録がないことと、一つの試行である。公証人の事務所の中ですでに作成ツールが使われているかどうかは測っていない。
二つの国の法律と、一つの公証人団体の取り組みである。公証人の事務所の事務作業がどれだけ変わったかは示していない。
これはあなたの仕事ですか。そう言えば、このページはあなたの持ち分に絞られます。
肩書とは、まとめ買いされた業務の束であり、同じ束を持つ人は二人といません。どこにも送られません——このブラウザの中に留まります。
最近の変化#
フランス。公証人高等評議会は、導入するソリューションによって、公証人とその職員が日々の仕事の中で AI に慣れ、試すことができるようになるとしており、これは18か月の提携である。ツールを使うかどうかは公証人の自由である。評議会の会長は、AI は公証人の仕事の進め方の一部を変えるが、その使命も、公証人が提供する保証も変えないと述べている。任意の取り組みであり、まだ結果は報告されていない。
実際の場での小規模な試行。導入の条件が試されていることを教えてくれるのであって、それが成り立つことを教えてくれるのではない——だから一件の試行は単独では決して足りず、独立した二件で足りる。
スペイン。公証人評議会は、2023年11月から2025年11月までに、公証人がビデオ会議で12,700件を超える行為を認証し、電子原簿は14,690,000件にのぼったとしている。電子原簿は評議会で暗号化して保管され、それぞれを保持する公証人だけがアクセスできるという。この職業自身の団体が自らについて報告したものであり、二つの数字の比率は示していない。
雇用主がそれを本番に置いた。基準線を動かしうる——規模と、その場がどれだけ似ているかで重みづけされる。
スペイン。公証人評議会は、最も頻度の高い7種類の証書からのデータ抽出を平均96パーセントの精度で自動化し、すべての自動化された工程で人による確認は欠かせないままだとしている。2025年6月までに26種類の証書を扱う見込みだった。証書の署名後に、この職業の中央索引のために行うデータ抽出であり、証書の作成ではない。評議会が自らの仕組みについて報告している。
雇用主がそれを本番に置いた。基準線を動かしうる——規模と、その場がどれだけ似ているかで重みづけされる。
日本。法務省は、2023年6月6日に成立し、同年6月14日に公布された2023年の法律により、当事者が希望し、公証人が相当と認めるときは公証人の前での手続にウェブ会議を利用でき、公正証書の原本は原則として電子データになるとしている。これらの規定は2025年10月1日に施行された。公証人の裁量で遠隔の手段を開き、記録を電子の形へ移す法律であり、件数は示していない。
失敗、撤回、規制、あるいは費用が導入を抑えている。判断を下げる、あるいはその不確かさを広げることがある。
スペイン。この法律は、公証人がビデオ会議で認証できるのは法律が列挙する行為だけとし、一般的な委任状や予防的な委任状はその方法では認証できないとしている。いずれの場合も、公証人は当事者が送った本人確認書類を確認し、同意があれば内務省のデータベースと照合することができ、公証に関する法律の要件が欠けているときは職務の執行を拒まなければならない。また、すべての証書の原本は、公証人の権限のもとで保管される電子原簿にも写される。遠隔での署名を限度つきで広げ、確認の責任を公証人に残す法律である。
失敗、撤回、規制、あるいは費用が導入を抑えている。判断を下げる、あるいはその不確かさを広げることがある。
これがあなたにとって何を意味するか#
これから始めるなら、記録、謄本、データ抽出は電子化され一部は自動化されており、署名の一部はビデオで行われると考えておくこと。法が公証人に残しているものを身につけること——本人確認と意思能力を判断すること、書類を説明すること、そして証書を作成することである。
記録の事務作業は減り、電子の手段が増えると考えておくこと。助言、証書の作成、そして職務の執行を拒む責任はあなたに残る。
選べる道#
四つの方向。それぞれに現実の制約と、今週試せることが一つ付いています。いまのまま続けることも正当な選択です——ただし、選ばれたものでなければなりません。
自分の国の電子的な公証手続を身につける
スペインと日本はいま、法によって公正証書を電子で保管しており、厳しい条件のもとで一部の署名をビデオで行うことを認めている。
規則は国によって異なり、変わることもある。遠隔の手続は特定の行為に限られている。
自分の管轄でどの行為を遠隔で公証できるか、本人確認をどう行わなければならないかを調べる。
助言と証書の作成にとどまる
AI が実務で証書を作成していることを示す記録はなく、法は確認する責任と職務の執行を拒む責任を公証人に残している。
証書の作成は大陸法の公証人の仕事である。ノータリー・パブリックは、ふつう法律上の助言をしてはならない。
先月の自分の業務のうち、どれが助言や証書の作成で、どれが記録や謄本だったかを書き出す。
マネー・ローンダリング対策とコンプライアンスの仕事へ移る
公証人はマネー・ローンダリング対策の義務を負っており、デジタルの記録によってその確認の仕事は大きくなり、データに基づくものになっていく。
コンプライアンスの職には特定の研修が必要で、事務所よりも公証人団体や企業に置かれていることが多い。
自分の公証人団体がどんなマネー・ローンダリング対策の確認を求めているか、誰がそれを行っているかを調べる。
よくある問い#
現在の証拠からはそうではない。公証の記録は法によって電子化されつつあり、AI は証書からデータを抽出しているが、法は本人確認、書類の説明、そして職務の執行を拒む責任を公証人に残しており、遠隔での署名は限られた行為にしか認められていない。
その問いに年数では答えない。自分の国が遠隔で署名できる行為の一覧を広げるかどうか、そして公証人団体が AI をデータ抽出から証書の作成へ広げるかどうかを見ること。そのほうが、どんな日付よりも多くを教えてくれる。
一部の国で、一部の行為についてはできる。スペインは列挙された行為についてビデオでの認証を認めているが、一般的な委任状は認めておらず、日本は公証人が相当と認めるときに限ってウェブ会議を認めている。
同じではない。米国のようなノータリー・パブリックは主に本人確認と署名の立会いを行う。スペイン、フランス、ドイツ、日本のような大陸法の公証人は、証書を作成し認証する法律の専門職である。このページでは、証書の作成は大陸法の公証人だけに当てはまる。
これらの判断が載っているもの#
このページの 4 件の業務判断のうち 3 件は検証済みの事象に支えられ、1 件はプラットフォームの推論であり、いずれもそれが現れる場所に明示されている。その背後には 2 の技術次元、言語モデルが一般に届いて以降の推移の再構成、そして 5 件の検証済み事象がある。
同じ機能のなかの他の職種#
会社はまず仕事を機能に分け、そのあとで職に分ける。以下はこの仕事と同じ「法務・コンプライアンス」のなかにある職種である。これは組織図についての事実であって、互いに似ているとか、同じ方向へ変わりつつあるという判断ではない。
弁護士 · パラリーガル · 法廷速記者 · 裁判官 · コンプライアンス担当